Microsoft Outlook Super Email Secrets

Outlook 2007 - Signatures sur les stéroïdes

Outlook permet jusqu'à 2 signatures actives pour chaque compte de messagerie sur votre système en fonction de si c'est un nouveau courriel ou un message de réponse. Par exemple, j'ai 7 comptes de messagerie actifs (je sais, je suis névrosée, mais je ne peux pas m'en empêcher!) Et j'ai environ 7 signatures mis en place, mais il ne peut utiliser 2 par compte.

Eh bien, tout ce qui change avec Outlook 2007. Non seulement vous pouvez toujours avoir plusieurs signatures, mais vous pouvez les utiliser sur un «au besoin».

Premier conseil: mettre en place vos signatures.

Outils> Options> onglet Format du courrier> Signatures.

Cliquez sur Nouveau, choisissez le compte à l'appliquer, et commencez à taper

Astuce Second: cliquez sur Nouveau message

Avis sur le ruban un message il ya une "signature" bouton.

Cliquez dessus et choisissez la signature que vous voulez utiliser.

Astuce stéroïdes: si vous n'avez pas besoin d'une signature officielle pour des collègues ou des collègues, mais il est mis à s'affichent automatiquement, faites un clic droit de la signature dans le corps du message. Votre liste de signatures apparaît sur l'écran e-mail. Cliquez sur la signature d'autres à utiliser. De cette façon, vous n'avez pas à cliquer sur le "Signature" bouton sur le ruban de message.

Adresses e-mail complète d'automobiles

Microsoft Outlook a une. Vedette appelé "auto-complétion" pour toute adresse email tapé dans les champs À ou CC Cette fonction ne tirez pas sur les contacts ou carnet d'adresses, au contraire, elle ajoute des noms à la liste complète auto que vous les tapez.

Le problème vient lorsque vous ajoutez une mauvaise adresse, puis chaque fois que vous commencez à taper dans l'adresse, l'autre incorrecte apparaît dans la liste.

Pour résoudre ce problème, (roulement de tambour, s'il vous plaît ...):

1. Sur la ligne À, commencez à taper l'adresse qui apparaît de manière incorrecte.

2. Appuyez sur la touche flèche vers le bas pour sélectionner le 'mauvais' adresse.

3. Appuyez sur la touche Suppr et vous allez supprimer l'adresse e-mail mauvaises

Étonnamment simple. * Truc * Ce porte sur le web si vous avez tapé dans un nom de connexion mal et il continue d'afficher pour vous rappeler de vos qualifications de dactylographie mauvaises. Juste flèche vers le bas à elle, et appuyez sur SUPPR. Parfois, en criant «Go Away! je me sens mieux aussi. C'est peut-être juste moi, mais ...

D'autre part, si votre "auto-complétion" n'a jamais fonctionné et vous ne savez pas de quoi je parle?

Voici comment faire pour activer (ou désactiver) saisie semi-automatique ...

1. Cliquez sur Outils, Options, Options Email

2. Cliquez sur "Options de messagerie avancées"

3. Sélectionnez (ou désélectionnez) la case à cocher à côté de "Suggérer les noms lors achèvement

TO, CC, BCC champs "

Problèmes de pièces jointes

Ce qui suit est une grande question et facilement résolus.

Mon ami Bill a écrit:

Andy, pour quelque raison que mes pièces jointes ne sont pas affichés dans le titre de mes e-mails, mais ils sont dans le corps de l'e-mail comme une icône carrée. Y at-il un moyen de changer cela afin de ne pas apparaître dans le corps du message, mais sur une ligne de fixation? (Je pense que c'est peut-être commencé quand j'ai eu notre support technique entreprise e-mail résoudre certains problèmes que je rencontrais.)

Réponse:

C'est une solution facile.

Ouvrez Outlook, cliquez sur Outils, Options. Cliquez sur "Format du courrier", puis à la partie supérieure, "Format de message", je parie qu'il dit "Rich Text". Pour certains techniciens raison comme RTF, mais il jette l'attachement à l'intérieur du corps de l'email. Modifiez ce paramètre pour "HTML" et il est résolu.

Mes réponses Bill ami:

Cela a fonctionné! Au début, je ne pouvais pas trouver le "Format du courrier" onglet, jusqu'à ce que j'ai réalisé que j'étais encore à l'intérieur cet e-mail. Quand je suis sorti à la page principale d'Outlook, les sélections apparu comme vous avez énumérés.

Merci, Bill

Plus Secrets de Microsoft Outlook ...

Il ya des secrets d'Outlook tout simplement trop nombreux pour garder ajouter ici. Afin de rester organisé, j'ai énuméré les liens vers les secrets des perspectives plus ci-dessous. Trouver un sujet et cliquez! Je vais aussi avoir plus d'articles avec des conseils d'Outlook divers organzied par "Calendrier", "Contacts", etc

Vous voulez plus de conseils? http://www.computersupersecrets.com/...